Processo trabalhista: por que conferir os cálculos antes de pagar pode economizar muito

Quando chega uma condenação ou um acordo trabalhista, a tendência é olhar o número final e tentar fechar logo. Mas esse número vem de um cálculo, e cálculo pode ter erro: índice de correção aplicado errado, verba contada duas vezes, período maior do que o real.

Diferenças acontecem, e podem ser grandes

Em um caso divulgado recentemente, uma empresa pediu a revisão técnica de dez processos antes de negociar. Em dois deles, os valores apresentados estavam acima do devido. Somados, eram R$ 357 mil a mais, com diferenças de 25% e 40% em cada processo.

Isso não quer dizer que todo processo tem erro, nem que essas porcentagens se repetem. Mas mostra que conferir antes de pagar pode fazer muita diferença.

Não é só um assunto do jurídico

O processo trabalhista mexe com o financeiro e com a contabilidade da empresa:

• O valor provável da condenação deve entrar no planejamento do caixa.
• Dependendo do porte e do risco, deve ser registrado como provisão na contabilidade.
• Um número errado distorce a projeção financeira e o resultado da empresa.

Por isso, jurídico, financeiro e contabilidade precisam conversar sobre os processos em andamento.

Barato pode sair caro

Contratar o cálculo mais barato, ou não revisar o cálculo da outra parte, pode parecer economia. Mas se ele deixar passar uma diferença de alguns milhares de reais, a conta fica muito mais cara do que a revisão.

Melhor ainda: evitar o processo

A forma mais barata de lidar com um passivo trabalhista é não criá-lo. Na rotina, isso significa:

• Registro de ponto confiável e banco de horas controlado.
• Folha de pagamento correta, com todas as verbas e encargos.
• Holerites, recibos de férias e documentos assinados e guardados.
• Rescisões calculadas e pagas dentro do prazo.
• Contratos e acordos por escrito.

O Departamento Pessoal da CM cuida dessa rotina para reduzir o risco de processo, e ajuda a organizar as informações quando ele já existe.